REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA
CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA „NOWA WIEŚ KRÓLEWSKA” w Opolu,
uchwalonego dnia28.03. 2015
1. Walne zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
2. Właściwości i kompetencje walnego zebrania określa statut Stowarzyszenia.
3. Walne zebranie zwoływane jest przez zarząd Stowarzyszenia.
4. Członkowie Stowarzyszenia zawiadamiani są o terminie, miejscu i porządku obrad nie później niż na 14 dni przed jego odbyciem się.
5. Walne zebranie otwiera przewodniczący zarządu Stowarzyszenia, a następnie zebrani dokonują wyboru przewodniczącego zebrania w głosowaniu jawnym.
6. Kompetencje i obowiązki przewodniczącego:
• prowadzenie zebrania zgodnie z porządkiem obrad i czuwanie nad jego zgodnością ze statutem oraz niniejszym regulaminem,
• przedstawienie zebranym do zatwierdzenia ustalonego porządku obrad zebrania oraz zgłoszonych wniosków w sprawie zmiany porządku obrad,
• wybór Sekretarza,
• sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie na jej podstawie prawomocności zebrania,
• udzielanie głosu członkom według kolejności zgłoszeń,
• sprawowanie pieczy nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydawanie stosownych zarządzeń porządkowych,
• ustalenie sposobu i kolejności głosowania,
• podejmowanie innych czynności wynikających z Regulaminu walnego zebrania,
• po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad - ogłoszenie podjętych uchwał i zamknięcie walnego zebrania,
• sporządzenie i podpisanie protokołu – wspólnie z sekretarzem zebrania;
• protokół powinien zawierać: datę, porządek obrad, nazwiska przewodniczącego i sekretarza zebrania, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, numery i treść podjętych uchwał i załączoną listę obecności członków Stowarzyszenia i użytkowników działek, którzy nie są członkami Stowarzyszenia,
• przygotowanie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego, jeżeli na walnym zaszły zmiany, które trzeba zgłosić do Sądu.
7. Wszyscy członkowie stowarzyszenia mają prawo brać udział w walnym zebraniu, każdy z członków posiada prawo do jednego głosu. Członkami zwyczajnymi są: założyciele oraz te osoby, które wstąpiły w szeregi Stowarzyszenia.
8. Walne zebranie członków dokonuje wyboru władz Stowarzyszenia.
9. Kandydatów do władz Stowarzyszenia mają prawo zgłaszać wszyscy członkowie Stowarzyszenia - po uzyskaniu zgody kandydata.
10. Do przeprowadzenia wyborów powołuje się komisję skrutacyjną.
11. Wybory władz są jawne lub tajne (decyzję podejmuje walne przez głosowanie) i bezpośrednie, następują bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
12. Walne zebranie wybiera zarząd, komisję rozjemczą i komisję rewizyjną – w trybie przewidzianym przez statut Stowarzyszenia. zarząd kieruje działalnością Stowarzyszenia, komisja rewizyjna sprawuje nadzór wewnętrzny, dotyczący działań merytorycznych i finansowych, komisja rozjemcza prowadzi działalność rozjemczą i mediacyjną w sporach pomiędzy działkowcami.
13. Władze Stowarzyszenia konstytuują się w ciągu 2 dni od wyborów.
14. Walne zebranie może powoływać komisje nadzwyczajne do wykonywania określonych zadań lub zbadania określonej sprawy. Powołując takie komisje, walne zebranie określa cel, zasady i tryb ich działania.
15. Głosowania inne niż wybór władz Stowarzyszenia odbywają się jawnie.
16. Na żądanie ¼ liczby członków Stowarzyszenia obecnych na walnym zebraniu przewodniczący może zarządzić głosowanie tajne w innych sprawach - objętych porządkiem obrad, jak też zgłoszonych na zebraniu.
17. Komisja rewizyjna na walnym zebraniu przedstawia wniosek o udzielenie/nieudzielenie absolutorium /ustępującemu/ zarządowi.
18. Komisja rewizyjna przygotowuje wniosek wcześniej, przed zebraniem - po szczegółowym sprawdzeniu wykonania planu pracy, budżetu i uchwał zarządu.
19. W przypadku braku kworum, po konsultacji z sekretarzem, przewodniczący wyznacza termin zebrania w tym samym dniu, 30 minut po pierwszym terminie, bez względu na liczbę osób uprawnionych do głosowania.
20. Nadzwyczajne walne zebranie zwoływane jest w trybie i na zasadach określonych w statucie. Nadzwyczajne walne zebranie może odbywać się w każdym czasie i obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
21. Do nadzwyczajnego walnego zebrania stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu.
22. Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek zarządu lub grupy 10 członków Stowarzyszenia.
23. Przyjęcie zmiany postanowień Regulaminu następuje w formie uchwały.
Regulamin uchwalony przez walne zebranie w dniu 28.03.2015 wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.